成大自研e化平台 跑公文效率高

【新唐人亞太台 2016 年 08 月 16 日訊】國立成功大學整合校內軟硬體資源，自行開發科技部計畫的一條龍e化經費預算變更，這個簽核系統平台，使原本需7、8天的公文流程，縮短到最快1天就可完成。

以往科技部計畫經費預算之變更，均採紙本公文，從申請到決行，需經過3個單位約8名人員簽核，過程繁複又耗時，成大自行開發「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」，效率變快了。

成大研發處計畫管考組組長 李文熙： 「這次系統開發，讓整個公文系統能e化，減少紙張的使用，而且更確保我們資料的精準度，安全性。」

成大校長 蘇慧貞： 「這樣的系統，在人性化的部份，在需求力的部份，都已受到注意，我們最顯著的例子，有時候一件事情要7個工作天，我們最快最快目前1個工作天。」

成大表示，此平台從7月全面上線以來，最快的1天就完成所有簽核流程，大部分的案件，在2、3天內完成，預估未來的簽核速度會更快。

成大研發處計畫管考組組長 李文熙： 「除了科技部計劃能e化外，我們要擴展到非科技部計劃，我們也願意分享這樣的經驗，給其他公私立大學。」

對科技部計畫主持人而言，全面e化不只省時，也能透過查詢系統，隨時全盤掌握經費預算變標的項目。

新唐人亞太電視 史進旺 台灣台南報導